桐でExcelファイルを、直接読み込んで変換するには、対応するExcelが必要です。
対応するExcelをインストールするか、もしくは、Excelのシートをcsvファイルとして保存したものを読み込んでください。

桐とExcelのデータ交換についての詳細は、「桐9-2009とExcelの間でデータを交換する」をご覧ください。

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桐の「Excelファイル書き出し」機能は、対応するExcelのバージョンがインストールされていなければ実行することができません。
対応するバージョンをインストールしてお使いください。

桐とExcelのデータ交換についての詳細は、「桐9-2009とExcelの間でデータを交換する」をご覧ください。

Excel 起動中は、誤動作を避けるために、Excel のファイルを読み込んだり、「Excelファイル書き出し」機能を実行したりすることができません。
Excel を一旦終了させてから、ファイルを読み込む、もしくは、[Excelファイル書き出し]を行ってください。

「Excelファイル書き出し」機能を使用して、Excel の既存のシートに上書きすると、シート全体に上書きします。
Excel のシートの一部分に上書きするには、次の手順で行ってください。

手順

1. [ファイル]メニューの[Excelファイル書き出し]を選択し、Excel の新しいシートに書き出す。
2. Excelを起動し、書き出した新しいシートで範囲選択して切り取る。
3. 上書きするシートに移動し、貼り付ける。

Excelではセルの書式の表示形式を文字列にしているとき、セル幅で表示できないほど長い文字列でかつ、計算式に使用するような記号(&、=など） 混じりの文字列を数式エラーの文字列として、"#########"を表示する場合があります。

以下の設定で正しい文字列が表示できるようになります。

	Excel上で、[書式]メニューの[セル]を選択します。
	[表示形式]タブの[分類]を「文字列」→「標準」に変更してください。

ただし、これを全体に対して行うと「-」を含む文字列が「日付」に変換されます。

ワークシートのセルの値に、ShiftJIS文字セットにない文字が含まれていた場合、変換後の桐の表では、その値が「??????????」になります。

例えば、セルの値が「」のようなUnicode文字セットにあって、 ShiftJIS文字セットにはない文字だった場合、セルの内容は「?」となります。

Excelは、基本的に「数字」で構成されたデータは、
「文字列」としてではなく「数値」として取り扱い、データ内容を判断して自動的に変換する
といった処理を行います。
このため、以下のような現象が発生します。これは桐とExcelの基本仕様の違いにより発生している現象です。

回避方法はバージョンによって異なります。

• 桐9-2009 の場合
• 桐9-2009a の場合

桐9-2009の場合

あらかじめ桐のデータを加工してからExcelシートの書き出します。
次の操作をお試しください。

1. 変換する表ファイルを開き、項目名をクリックします。
   
   
   
   
2. ［編集］メニューの［置換］→［項目置換］を選びます。
   
   
   
3. ［項目置換］画面で［値もしくは式］に次の式を入力し、［実行］ボタンをクリックします。
   
   "'"+[]
   ※上記文字列をコピーして、貼り付けてください。
   「"'"」は「"（ダブルクォート）'（シングルクォート）"（ダブルクォート）」です。
   
   
   
4. データの最初に「’(シングルクォート・アポストロフィ)」が付加されます。
   この状態で「クロス・エクセル機能」を実行してください。
   
   
   
   
5. Excelのシート上で、桐と同じ内容であることを確認してください。
   
   

※桐データの先頭にある「'」を削除すると、Excelは「数値」としてデータを変換してしまいます。ご注意ください。

この回避方法をとると、Excelシートのセルの左上隅に三角のエラー表示をします。
このエラー表示は次の操作で無効にすることができます。

Excel 2007の場合

1. 表示されている（エラーチェック）をクリックし、メニューから［エラー チェック オプション］をクリックする。
   
   
2. ［エラー チェック ルール］の［文字列形式の数値、またはアポストロフィで始まる数値］チェックボックスをOFFにする。

Excel 2003の場合

1. 表示されている（エラーチェック）をクリックし、メニューから「エラー チェック オプション」をクリックする。
   
   
2. ［エラー チェック］の［文字列として保存されている数値］チェックボックスをOFFにする。
   

桐9-2009a の場合

「文字列優先項目設定」機能を利用します。
次の操作をお試しください。

1. 変換する表ファイルを開きます。
   
   
   
   
2. 「Excelファイル書き出し」を実行し、［Excelファイルの書き出し］画面の［文字列優先項目設定］ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 電話番号の項目(TEL)をチェックしたのち［OK］ボタンをクリックします。
   この状態で「クロス・エクセル機能」を実行してください。
   
   
   
   
4. Excelのシート上で、桐と同じ内容であることを確認してください。
   なお、指定した項目(TEL)のデータは、「文字列式（="<値>"の形式）」で変換されます。
   
   
   
   

日時型のデータを書き出した場合、Excelで書式を変えることはできません。また、表示形式は固定（yyyy年mm月dd日 hh時mm分ss秒）となります。これは仕様上の制限事項ですのでご了承ください。

このような場合、別のセルでデータを日付型に変換してから、書式設定で表示形式を変えることができます。
以下の手順をお試しください。

1. 日付データの隣のセルに、次の式を入力します。
   
   =DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,6,2),MID(A2,9,2))
   
   ※ 「A2」は一例です。実際にはお客様のデータに合わせて指定してください。
   
   
   
   
2. セルの右下にマウスカーソルを合わせ(カーソルが十字に変わります)、左ボタンを押したままドラッグします。
   
   
   
   
3. 目的のセルでボタンを放します。数式がコピーされ、日付型に変換されます。
   
   
   
   
4. 「セルの書式設定」機能を利用して、希望する表示形式に変更します。
   
   
   
   

桐ワークシートクエリーでは、項目のデータ型を「項目名行の1行下から最大30行」を評価して決定します。
このため、31行目以降にそれまでとは違うデータ型の値がある場合、変換不能となりデータが抜けることになります。

【例】

この例では桐の表の項目［Code No］の31行目のデータが抜けています。
これは、Excelデータの2行目～31行目は数値のみで構成されているため、桐ワークシートクエリーは項目［Code No］を「数値型データ」であると判断します。
しかし、32行目の「3100-1」は「文字列型」のデータなので、数値型の項目に読み込むことはできずに「データが抜ける」ことになります。

このように「データ型が違う」「有効範囲を超えている」などの理由でデータが抜けることがあります。 その場合は、変換の際にExcelデータの先頭にダミーのデータ行を設け、「桐でどのようなデータ型で処理すべきかを明示する」などの工夫をしてください。

【ダミーのデータ行を入れる】

Excelデータの2行目に「Text」という文字を入れたため、桐の表の項目［Code No］は「文字列型」と判断されました。「3100-1」は文字列として変換され、抜けていません。
このような工夫をして、変換後に1行目のデータを削除してご利用ください。